첫 모임을 만들고 참가자를 관리하는 방법

모집할 모임인지, 알릴 행사인지 먼저 정하세요

“사람을 모집하는 모임”은 정원과 참가 조건을 정해 참여자를 모으는 유형입니다. 함께 산책하거나 공부하고 싶은 사람을 모집할 때처럼 직접 진행하는 활동에 사용하세요. “행사 정보 공유”는 축제·공연 등 행사 자체를 소개하는 유형으로, 공식 링크와 관람 팁 중심으로 등록합니다. 정보 공유형에는 참가 승인과 출석 관리가 없습니다.

다른 주최자가 여는 행사를 소개한다면 본인이 공식 주최자인 것처럼 쓰지 말고 출처와 안내 링크를 분명히 적으세요. 등록한 정보만 보고 방문하는 사람이 있으므로 날짜·주소·운영 주체를 확인한 뒤 게시하는 것이 좋습니다.

일정과 장소를 정확히 입력하고 소개를 완성하세요

1. “이벤트 만들기”에서 목적을 고르고 제목, 날짜와 시작·종료 시간을 입력합니다. “모임”처럼 넓은 제목보다 “토요일 오전 한강 3km 산책”처럼 활동과 시간을 알 수 있는 이름이 좋습니다.
2. “장소”에서 장소명이나 주소를 검색하고 결과를 선택합니다. 검색한 위치가 실제 만날 곳과 맞는지 확인하세요. 건물 입구나 집결 지점처럼 지도만으로 알기 어려운 내용은 소개에 덧붙입니다.
3. 정원과 참가 대상을 확인합니다. 호스트가 참가자로 포함되는지 운영자로 등록되는지도 확인 화면에서 살펴보세요. 선택 가능한 규모와 세부 조건은 계정의 이용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
4. “공개 범위”를 선택하고 참가비 항목을 확인한 뒤 소개를 작성합니다. 설명에는 진행 순서, 예상 소요 시간, 준비물, 우천 시 진행 기준, 늦게 도착했을 때 연락 방법을 적어 두면 도움이 됩니다.
5. 사진은 선택 사항이며 최대 5장까지 추가할 수 있습니다. 마지막 “확인” 단계에서 각 항목의 “수정”을 눌러 검토한 뒤 등록하세요. 앱을 완전히 닫았다면 사진을 다시 선택해야 할 수 있습니다.

공개 범위와 신청 방식은 모집 목적에 맞추세요

“전체 공개”와 “비공개 · 입장 비밀번호 필요”를 구분해 선택합니다. 비공개 모임은 목록과 지도에 표시되지 않으므로 초대할 사람에게 링크와 입장 비밀번호를 직접 안내해야 합니다. 비밀번호가 외부에 공유되지 않도록 전달 범위를 정하세요.

기본 간편 등록은 선착순입니다. 참가 심사나 시리즈 같은 세부 항목은 “심사·시리즈 등 상세 설정”에서 확인할 수 있으며, 일부 기능은 이용 플랜 조건이 적용됩니다. 모든 모임이 승인제를 사용하는 것은 아니므로 등록 직전 확인 화면에서 자신의 설정을 다시 읽어 보세요.

등록 후에는 신청 상태와 출석을 구분해 관리하세요

내 이벤트 상세의 “이벤트 관리”에서 “신청/심사”와 “참여자”를 확인합니다. 심사형 모임에서는 신청자를 확인하고 화면에 제공되는 승인·대기·거절 작업을 선택합니다. 승인 철회는 참가권 QR과 이벤트 채팅 권한에 영향을 주므로 사유를 확인하고 처리하세요. 이벤트가 시작되거나 출석이 완료된 뒤에는 신청 상태 변경이 제한됩니다.

QR 출석을 사용하는 모임은 현장에서 두 방식을 구분해 안내합니다. 호스트가 참가자의 개인 QR을 스캔하거나, 참가자가 “이벤트 QR 스캔”으로 호스트가 보여주는 공용 QR을 스캔합니다. 일정과 장소를 바꿨다면 “이벤트 정보 편집”으로 내용을 수정하고 참가자에게 변경 내용을 직접 안내해 혼선을 줄이세요.

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